NETFILE Canadá: cómo presentar su declaración de impuestos en línea

Qué es NETFILE Canadá y quién lo administra

NETFILE Canadá es el canal electrónico de la Agencia de Ingresos de Canadá para las personas que preparan su propia declaración de impuestos y beneficios. Usted no llena un formulario en una página web de la CRA. En cambio, completa la declaración en un programa de impuestos que la CRA ha certificado, y el programa transmite la declaración terminada por internet.

Las empresas de programas son negocios privados. La CRA certifica sus productos para NETFILE, pero aclara que estas empresas no son representantes de la CRA. Este sitio también es independiente: explicamos cómo funciona el servicio y remitimos a canada.ca para las páginas oficiales.

Los profesionales de impuestos que declaran para clientes que les pagan usan un canal distinto. Si quiere comparar los dos, consulte nuestra página sobre el servicio EFILE de la CRA, que explica el registro y la renovación anual que deben hacer los preparadores.

¿NETFILE es gratis?

Cualquier costo proviene del programa que elija, no del servicio NETFILE. La lista de productos certificados de la CRA indica que algunos son gratuitos para todos, y señala que otros pueden ofrecer una opción gratuita solo si tiene ingresos modestos, una situación tributaria sencilla o vive en ciertas provincias o territorios. Compare las condiciones antes de empezar.

¿Quién puede usar NETFILE de la CRA esta temporada?

La mayoría de los residentes con una declaración sencilla pueden usar NETFILE de la CRA. Necesita un número de seguro social de Canadá (SIN) que empiece con un dígito del 1 al 9, o un número tributario temporal que empiece con 01 o 03. Un SIN que empieza con 0 solo sirve si usted es recién llegado a Canadá. La declaración debe corresponder a un año tributario que el servicio acepte en ese momento.

Algunas declaraciones no pueden pasar por NETFILE en absoluto. Las exclusiones principales son la declaración de una persona fallecida, una declaración de quiebra, un año fuera del rango aceptado y un residente presunto (deemed resident). Otros casos más específicos incluyen créditos por impuestos extranjeros de más de 3 países, más de 12 juegos de estados financieros, reclamaciones de gastos de SR&ED (investigación científica y desarrollo experimental) y reclamaciones que incluyen a más de 22 hijos. Nuestra página de requisitos de NETFILE enumera cada exclusión y qué hacer en su lugar.

Qué necesita antes de declarar

Reunir todo primero evita la mayoría de los problemas que surgen el día del envío. El programa compara su nombre, fecha de nacimiento y SIN con los registros de la CRA, por lo que pequeñas diferencias al escribir son una causa frecuente de que el envío falle.

• Su SIN (o número tributario temporal), su nombre legal y su fecha de nacimiento exactamente como los tiene la CRA
• Su dirección postal actual, incluido el código postal
• Todos los formularios del año: T4, T4A, T5, T4E, T5007, T2202 y los recibos de aportes a la RRSP (plan de ahorro para la jubilación)
• Los recibos de los créditos y deducciones que piensa reclamar, guardados por si la CRA los pide más adelante
• Su código de acceso de NETFILE, que figura en su aviso de tasación más reciente (opcional)
• Sus datos de inicio de sesión en la cuenta de la CRA, si quiere usar Auto-fill my return (autocompletar mi declaración)

El código de acceso

El código de acceso es una combinación de 8 caracteres, entre letras y números, impresa en el lado derecho de su aviso de tasación más reciente, y que aparece en la sección de declaraciones de impuestos de Mi Cuenta de la CRA (My Account). No es obligatorio ingresarlo. Si lo omite, la CRA confirma su identidad con otros datos. La página del código de acceso de NETFILE muestra dónde buscarlo y qué hacen quienes declaran por primera vez.

Inicio de sesión en NETFILE: ¿necesita una cuenta de la CRA?

No existe un inicio de sesión propio de NETFILE. El usuario que usted crea pertenece a su programa de impuestos, no a la CRA. Solo necesita una cuenta de la CRA si quiere usar Auto-fill my return, que descarga en su programa la mayoría de los formularios que la CRA tiene registrados, o si quiere leer su aviso de tasación digital. A partir de febrero de 2027 también habrá un paso adicional opcional: podrá iniciar sesión en su cuenta de la CRA antes de enviar una declaración de 2026 para que la CRA verifique quién presenta la declaración.

Cómo presentar una declaración con NETFILE Canadá paso a paso

El proceso es el mismo si debe impuestos, espera un reembolso o no tiene ningún ingreso. Presentar la declaración aun sin ingresos es la forma en que la CRA determina si usted tiene derecho a beneficios y créditos.

1. Elija un producto certificado que cubra su situación y el año tributario que va a declarar.
2. Ingrese sus datos personales y luego decida si usará Auto-fill my return. Si lo hace, el programa le pedirá que inicie sesión en su cuenta de la CRA.
3. Ingrese cada formulario y cualquier ingreso sin formulario, como los ingresos de trabajo independiente en el Formulario T2125.
4. Reclame sus deducciones y créditos, e ingrese su código de acceso si lo tiene.
5. Revise la declaración, corrija lo que el programa señale y envíela.
6. Guarde o imprima el mensaje de confirmación. Incluye un código que prueba que la CRA recibió su declaración.
7. Esté atento a su aviso de tasación. En las declaraciones en línea suele llegar en 2 semanas.

Conserve sus recibos y formularios al menos durante el tiempo en que la CRA puede revisar ese año. NETFILE no le pide subir documentos en papel, pero la CRA puede pedirle más adelante que envíe pruebas de una reclamación.

Cuándo abre y cierra NETFILE

El servicio funciona la mayor parte del año y luego cierra varias semanas cada invierno mientras la CRA carga las reglas del año siguiente. En 2026 cerró el 1 de febrero y volvió a abrir el lunes 23 de febrero a las 6:00 a.m., hora del Este. El periodo actual termina el viernes 29 de enero de 2027.

La CRA todavía no ha anunciado cuándo abrirá NETFILE para las declaraciones de 2026. Las fechas aparecerán en las páginas de NETFILE de la CRA cuando queden fijadas; en los últimos años el servicio ha vuelto a abrir en la última semana completa de febrero. Seguimos el anuncio en nuestra página sobre la fecha de apertura de NETFILE, junto con la fecha límite del 30 de abril de 2027 para la mayoría de las personas y del 15 de junio de 2027 para los trabajadores independientes.

¿Qué cambia en NETFILE a finales de 2026 y en 2027?

• Inicio de sesión opcional en la cuenta de la CRA: antes de enviar una declaración de 2026, puede elegir iniciar sesión en su cuenta de la CRA, una verificación de identidad adicional que la CRA marca como novedad de febrero de 2027. No es obligatorio; sin él, la CRA usa otros datos para confirmar quién es usted.
• Fecha de apertura: aún no anunciada para las declaraciones de 2026. La temporada actual cierra el viernes 29 de enero de 2027.
• Años tributarios: se prevé que avancen a 2019 a 2026 para las declaraciones originales, pero no está confirmado.
• Fecha límite: las declaraciones de 2026 vencen el 30 de abril de 2027, o el 15 de junio de 2027 para los trabajadores independientes, aunque cualquier saldo adeudado sigue venciendo el 30 de abril.

Nuestra página sobre la fecha de apertura de NETFILE sigue el anuncio de 2027, y la del código de acceso NETFILE explica cómo se combina el nuevo paso de inicio de sesión con el código de acceso.

Si NETFILE rechaza o no envía su declaración

Pueden fallar dos cosas distintas. A veces la conexión falla porque el servicio está en mantenimiento, la temporada no ha abierto o su tipo de declaración no está permitido. Nuestra página NETFILE no funciona repasa esas comprobaciones en orden.

Otras veces la CRA recibe los datos y los rechaza, por lo general porque su nombre, fecha de nacimiento o dirección no coinciden con sus registros. Una declaración rechazada no se ha presentado. La página NETFILE rechazó la declaración explica los motivos más comunes y cómo corregir y volver a enviar.

Corregir una declaración que ya fue aceptada

No envíe una segunda declaración original para corregir un error. Una vez que tenga su aviso de tasación, cambie la declaración con ReFILE desde su programa, con Change my return (cambiar mi declaración) en Mi Cuenta o con el Formulario T1-ADJ. Actualmente ReFILE cubre los años tributarios 2022 a 2025.