Canada Tax Desk

报税之后

CRA 审核信件:它是什么意思,以及该怎么回复

本指南译自英文。数字和日期与英文原文一致。 阅读英文原文

简短回答

CRA 审核信件要求您为申报或申请的某个金额提供证明,通常是寄收据或税表。这是一项例行核查,CRA 明确说明它不是税务审计。请在信中标明的日期之前回复,写上参考编号,并通过个人账户中的提交文件(Submit documents)功能上传文件。如果您不回复,CRA 可以否决该项申报并重新评税。

01这算税务审计吗?
不算;CRA 说审核不是税务审计
02回复期限
您信件上印着的那个日期
03最快的回复方式
个人账户中的提交文件(Submit documents)
04上传限制
每次最多10个文件,合计150 MB
05记录保存多久
至少6年

CRA 审核信件是什么?

CRA 审核信件是一份索要证明的通知。CRA 先用电脑给大多数报税表评税,好让通知书尽快发出,之后可以再挑出部分申报项目,对照收据或雇主、金融机构送来的税表逐一核对。信上会写明纳税年度、正在核查的栏目或申报项目、它要的文件,以及一个回复日期。

按照 CRA 的说法,报税表被挑中有好几种原因:金额与雇主和银行的税表不符、申报的扣除额或税收抵免属于某些类型、您过去的合规记录,以及纯粹的随机抽取。收到信并不表示 CRA 认为您做错了什么。

CRA 审核信件与税务审计的区别

审核的范围很窄。它只针对一个或少数几个具体金额,通过信件往来处理,通常在您把索要的文件寄去之后就结束。CRA 的审核页面直白地写明,审核并不代表一次税务审计。税务审计是另一回事,是深入得多的检查,有它自己的程序。

实际上,区别体现在索要的范围上。一封审核信件可能只是想看您在第33099栏申报的$3,100医疗费用的收据。而税务审计查的是整份报税表或整个生意的账簿和记录。如果审核信件只要求一个申报项目的收据,那您面对的就是审核。

CRA 审核的种类

CRA 为个人报税表设有八个审核项目。从项目的名称,或者信件到达的时间,就能看出您的评税通知书是被暂时扣住了,还是之后可能会有一次重新评税。

CRA 针对个人的审核项目
项目什么时候发生核查什么
评税前审核(Pre-assessment Review)在评税通知书之前您申报的收入、扣除额和税收抵免
处理审核(Processing Review)在评税通知书之后同样那些金额,只是已经评税了
申请核实(Request Verification)在重新评税通知书之前您的修改申请是否允许、有没有证明
数据核对(Matching)在评税通知书之后把您的报税表与雇主、金融机构和其他第三方的资料对比
退税审查(Refund Examination)评税之前或之后发放的退税金额是否正确
补充审查(Supplementary Examination)(重新)评税之前或之后需要详细检查的收入、亏损和扣除额
专项评税(Special Assessments)评税之前或之后需要更深入审核的趋势和情形
身份保护服务(Identity Protection Services)评税之前或之后高风险账户和疑似身份盗用

数据核对(Matching)信和补充审查(Supplementary Examination)信

数据核对信在评税通知书之后寄出:CRA 把您的报税表与雇主、金融机构等第三方提供的信息做了比对,例如以您名义开出的某张税表与您申报的数字不一致。对 T1 数据核对(T1 Matching)信有疑问,CRA 列出的电话是1-866-772-2237;预先核对(Pre-Matching)项目的电话是1-800-263-4747。补充审查的联系信针对需要更详细审查的收入或亏损金额以及扣除项,可能在评税或重新评税通知书之前或之后寄到。两者都属于审核:和回复其他审核信一样,附上参考编号和信中列出的文件即可。

在评税通知书之前到达的信件,我们的CRA 评税前审核页面有详细说明,因为它会把退税冻结到您回复为止。

怎样回复 CRA 审核信件:分步操作

第一次回复就把资料交齐,是审核能多快结案的最大因素。请把信上列出的东西一次性寄去,不要东一份西一份地补。

  1. 在信件右上角找到参考编号或案件编号,并记下回复日期。
  2. 把列出的每一份文件都收齐。收据缺失的,写一段简短说明,并附上其他证明,例如银行对账单或已兑付的支票。
  3. 把每份文件用200 dpi 或更低的分辨率扫描,尽量存成 PDF 或 JPG。
  4. 登录个人账户(My Account),或者授权代表使用代客户办税(Represent a Client),然后选择提交文件(Submit documents)。
  5. 填入纳税年度和案件编号或参考编号,中间不要留空格,这样文件才能送到正确的项目。
  6. 一次最多上传10个文件,每个文件起一个不重复的名字(CRA 建议在名字里带上栏目号),然后确认提交。
  7. 把确认号和您所寄内容的副本一起保存好。
回复一封 CRA 审核信件
回复一封 CRA 审核信件

实例:一次医疗费用审核

假设信上要求您为2025年度报税表第33099栏的$3,100医疗费用提供证明。您手里有$1,900的药房打印单、一张$800的牙科收据,而那家理疗诊所已经关门,所以最后$400没有收据。请把两套收据上传,再加上显示三笔理疗付款的信用卡对账单,并附上一段话说明诊所已关门,写清日期和金额。

这样一次回复,就把审核人员需要的全部东西给齐了。如果 CRA 只认可有收据支撑的$2,700,您税收抵免的变化并不大:2025年净收入为$50,000时,3%的门槛是$1,500,所以申报额从$1,600降到$1,200,按14.5%的税率,联邦抵免减少$58。知道得失有多大,您就好判断一张缺失的收据值得花多少力气去补。

怎样写给 CRA 的回复信

一封简短的附函可以帮助审核人员把您的文件对应到正确的档案。在最上方写明 CRA 来信右上角的参考编号,然后写上您的姓名、纳税年度和被审核的申报项目,再用编号列出随附的文件。缺少收据时,用一两句话说明原因,并指出您附上了哪些其他证明。内容实事求是即可,这个阶段不需要争论法律条文。

用邮寄方式回复

您也可以把副本寄到信件上印的地址。请在每一页上写明参考编号,并保留原件。邮寄比较慢,而且拿不到即时确认,所以能上传就尽量在网上上传。

上传接受哪些文件格式

CRA 的网上门户接受 .pdf、.doc、.docx、.xls、.xlsx、.rtf、.txt、.jpg、.jpeg、.tif、.tiff 和 .xps 文件,每次提交最多150 MB。代表要替客户上传,需要第2级授权。

被审核的申报项目背后常见的文件
被审核的申报项目背后常见的文件

CRA 审核信件的回复期限与延期

并不是所有审核都用同一个期限。回复日期写在您的信里,算的就是那个日期。如果您赶不上,比如诊所需要时间重新打印收据,请在日期过去之前打信件底部的电话,请求多给一些时间。

如果日期过了还没有回复,CRA 可以就凭手上的资料把审核办完。对于它无法核实的申报项目,这通常意味着调低或否决该项申报,并发出重新评税通知书。在一笔$3,100的医疗费用申报上,失去这项抵免可能带来一笔新的CRA 欠款余额,还要计利息。

回复之后:处理时间与几种结果

CRA 没有为审核公布统一的处理时间。它针对报税表的服务标准,把需要联系您索取更多资料的情形排除在外,所以时间长短取决于项目类型、季节,以及您的回复有多齐全。请盯着进度追踪器和个人账户里的邮件,不要把同样的文件寄两遍。

  • 申报被认可:案件结案。如果审核发生在评税之前,随后就会收到评税通知书。
  • 申报被改动:您会收到一份重新评税通知书,说明改了什么,并列出退税或欠款余额。
  • 之后再补文件:CRA 说,申报被改动之后它仍然接受新提交的资料,并会再看一遍。

如果您不同意这个结果

先把您手上还有的其他证明寄过去。如果 CRA 仍然拒绝,而您认为它错误地适用了法律,您可以正式提出异议,一般须在通知书上的日期起90天内提出。步骤见我们的重新评税通知书页面,报税之后的整条流程则在报税之后指南里画了出来。

CRA 的审核现在全年进行

过去审核信件是一波一波按季节来的,大多集中在报税截止日之后的几个月。2026年起这一点变了:CRA 表示,自2026年4月起,它将全年持续对个人所得税及福利申报表进行评税后审核。

实际的影响是:4月报的税,10月才来一封信,现在属于正常情况,而不是异常。这不表示您的报税表被特别盯上了,也不改变信上索要的内容,或者您有多少时间去回复。

分步说明

  1. 读信

    记下参考编号、被核查的申报项目、索要的文件和回复日期。

  2. 收齐证明

    把列出的每一张收据或税表都收齐;缺失的,写一份说明并附上替代证明。

  3. 扫描文件

    用200 dpi 或更低的分辨率扫描,存成 PDF 或 JPG 等可接受的格式。

  4. 在个人账户里上传

    使用提交文件功能,填入纳税年度和参考编号,最多上传10个文件并确认。

  5. 跟踪结果

    保存确认号,并留意个人账户邮件里的决定或重新评税通知书。

常见问题

为什么我收到了 CRA 的审核信件?

CRA 会在金额与第三方税表不符时、在申报了某些扣除额或税收抵免时、因为过去的合规记录,或者随机抽取时挑中报税表。这是对特定金额的核查,不是指控。

CRA 审核和税务审计是一回事吗?

不是。CRA 明确说明审核不是税务审计。审核是通过信件往来索要特定金额的证明,而税务审计对记录的检查要深入得多。

回复 CRA 审核信件有多少时间?

按您信件上印的回复日期办。如果需要更多时间,请在那个日期之前打信件底部的电话,申请延期。

不理 CRA 的审核信件会怎样?

CRA 可以在没有您文件的情况下决定审核结果,这通常意味着调低或否决该项申报,并寄出重新评税通知书。由此产生的任何欠款都会计利息。

审核时怎样把文件寄给 CRA?

使用个人账户中的提交文件(Submit documents)功能,填入纳税年度和信件上的参考编号(中间不留空格),最多上传10个文件。您也可以把副本寄到信件上的地址。

CRA 改了我的申报之后,还能补寄文件吗?

可以。CRA 说,申报被调整之后它仍然接受新提交的资料,并会再审核一次这项申报,看是否需要调整。

CRA 的数据核对信(matching letter)是什么?

这是 CRA 数据核对(Matching)项目寄出的信。该项目在评税之后把您的报税表与雇主、金融机构等第三方提供的信息进行比对。如果有不一致,信中会说明 CRA 发现了什么、需要您提供什么;请在信中注明的日期之前回复。对 T1 数据核对信有疑问,可拨打1-866-772-2237。

补充审查(Supplementary Examination)联系信是税务审计吗?

不是。补充审查是 CRA 针对个人报税表的八个审核项目之一,审查需要更详细核实的收入或亏损金额以及扣除项。回复方式和其他审核信一样:在信中注明的日期之前,附上参考编号寄出所列文件。

来源

  1. Review of your tax return by the CRA canada.ca
  2. Types of reviews (CRA) canada.ca
  3. Responding to us (CRA) canada.ca
  4. Submitting documents online (CRA) canada.ca
  5. How tax returns are selected for review (CRA) canada.ca
  6. EFILE news and program updates (Canada.ca) canada.ca

我们对照以下官方页面核实数字。规则会变化;凡是影响截止日期或付款的事项,请在采取行动前向相关机构确认。

告诉我们发生了什么

请描述您的情况,我们的编辑会据此改进这篇指南。如果您留下电子邮箱,我们可能会回复,告诉您应查看哪个页面或联系哪个官方渠道。我们绝不会分享您的个人信息。

请勿填写您的 SSN、SIN、账号或密码。