Declaración de impuestos en papel en Canadá: cómo conseguir los formularios, adónde enviarlos y cuánto tarda

¿Todavía se puede presentar la declaración de impuestos en papel en Canadá?

Sí. La declaración de impuestos en papel en Canadá se sigue aceptando plenamente, y la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) la somete a la misma tasación que una declaración en línea. La diferencia es el tiempo: usted espera varias semanas más para recibir su aviso de tasación (Notice of Assessment) y cualquier reembolso.

La instrucción de la CRA es breve: la única forma de enviar una declaración en papel es por correo. Eso descarta enviar por correo electrónico, por fax o subir una copia escaneada de una declaración que completó a mano.

Quiénes siguen declarando en papel

• Personas que prefieren el papel o que no tienen computadora ni una conexión a internet confiable en casa
• Declaraciones que NETFILE no acepta, como la declaración de una persona fallecida, la declaración de una quiebra o la de un residente considerado (deemed resident)
• Declaraciones de años fuera del periodo que cubre NETFILE; en la temporada actual NETFILE acepta de 2018 a 2025, así que una declaración de 2017 se envía por correo
• Personas que declaran después de que NETFILE cierre el viernes, 29 de enero de 2027, y antes de que vuelva a abrir para la nueva temporada (la temporada 2026 abrió el 23 de febrero)
• Algunas declaraciones complejas, como las que reclaman créditos por impuestos extranjeros de más de 3 países

Si su único motivo es un mensaje de error, revise primero nuestra página NETFILE no funciona. Si el rechazo se puede corregir y la declaración se puede volver a enviar, evitará sumar semanas de procesamiento en papel.

Cómo conseguir los formularios para una declaración en papel

A partir del año fiscal 2025, la CRA dejó de enviar automáticamente por correo el paquete de impuestos a las personas que antes lo recibían. Si antes le llegaba un paquete al buzón cada febrero, no lo espere. Ahora tiene que conseguirlo usted mismo.

Qué incluye el paquete y qué debe enviar

Cada paquete está preparado para una provincia o territorio, porque el formulario de impuestos provincial es distinto. Para la declaración que enviará por correo, usted completa:

1. La declaración federal de impuestos y beneficios (Federal Income Tax and Benefit Return, la T1 propiamente dicha).
2. El Formulario 428 de su provincia o territorio. Los residentes de Quebec no lo usan; presentan una declaración provincial aparte ante Revenu Québec.
3. Los anexos que le correspondan, por ejemplo el Anexo 11 para la matrícula o el Formulario T2125 para los ingresos de trabajo por cuenta propia.
4. Una copia de cada formulario informativo, como el T4, el T4A y el T5, además de los formularios provinciales como el Relevé 1 si los tiene.
5. Los formularios y documentos justificativos que la guía federal (5000-G) indica que deben incluir quienes declaran en papel, como el Formulario T776 para ingresos de alquiler. Si le falta un formulario informativo, la guía indica adjuntar su último talón de pago o estado de cuenta con una nota que nombre al pagador.

¿Adónde enviar su declaración de impuestos por correo en Canadá?

Las personas residentes envían su declaración en papel a uno de tres centros fiscales. Cuál le toca depende de su provincia o territorio y, en Ontario y Quebec, de la oficina de servicios fiscales que cubre su zona. La tabla siguiente refleja la lista de la CRA para personas residentes.

La tabla no se aplica a los no residentes ni a los residentes considerados (deemed residents). Si es su caso, consulte la página Where to mail your paper T1 return (adónde enviar su declaración T1 en papel) de la CRA antes de enviar su declaración. Los no residentes usan el centro fiscal de Winnipeg o el de Sudbury según su país y, debido a los retrasos del correo internacional, la CRA acepta temporalmente por fax las declaraciones de impuestos de no residentes, en los números que figuran en esa página.

¿Adónde envío mi declaración de impuestos en Columbia Británica?

Los residentes de Columbia Británica envían su declaración al Winnipeg Tax Centre, Post Office Box 14001, Station Main, Winnipeg MB R3C 3M3, aunque el centro esté en otra provincia. La misma dirección se usa desde Alberta, Saskatchewan, Manitoba, los Territorios del Noroeste y Yukón, y desde las zonas de Ontario atendidas por las oficinas de Hamilton, Kitchener/Waterloo, London, Thunder Bay y Windsor.

Si presenta más de una declaración

La CRA pide un sobre separado para cada persona, incluso para cónyuges que viven en la misma dirección. Si presenta la declaración del año en curso y declaraciones atrasadas de una misma persona, póngalas juntas en un solo sobre.

¿Cuánto tarda en procesarse una declaración de impuestos en papel en Canadá?

La página de la CRA sobre la declaración en papel dice que estas declaraciones suelen procesarse en un plazo de 12 semanas. Su página de tiempos de procesamiento fija como meta procesar el 95% de las declaraciones en papel en 8 semanas y el 95% de las declaraciones presentadas electrónicamente en 4 semanas. Haga sus planes con la cifra de 12 semanas, que también es lo que la CRA le pide esperar antes de comunicarse con ella por una declaración presentada desde Canadá.

Esas metas solo se aplican a las declaraciones recibidas en la fecha límite o antes. Quedan fuera las declaraciones de personas fallecidas, quiebras, no residentes, emigrantes y de varios años, así como las declaraciones en las que la CRA necesita más información. La CRA procesa las declaraciones de no residentes en un plazo de 16 semanas.

Un ejemplo práctico

Suponga que envía por correo su declaración de 2026 el 20 de marzo de 2027. Si suma 12 semanas, el aviso de tasación debería llegar alrededor del 12 de junio de 2027. Si hubiera declarado en línea el mismo día, la meta de 4 semanas para las declaraciones electrónicas apuntaría a alrededor del 17 de abril. Si cuenta con el reembolso para pagar una factura, esa diferencia es el verdadero costo del papel. Nuestra página sobre el tiempo de procesamiento del reembolso de la CRA explica qué hacer si la espera se alarga.

Consejos para evitar demoras con una declaración enviada por correo

Configure el depósito directo antes de declarar, en Mi Cuenta de la CRA (My Account) o a través de su banco. Con el depósito registrado, su reembolso llega directamente a su cuenta bancaria una vez tasada la declaración, en lugar de llegar más tarde como un cheque por correo.

Pague cualquier saldo a más tardar el 30 de abril, aunque la declaración tarde en llegar a la CRA. La fecha límite de pago no depende del procesamiento, y la CRA cobra intereses compuestos diarios sobre cualquier monto que quede sin pagar después de la fecha límite. Si la fecha límite cae en fin de semana o día feriado, una declaración recibida o con matasellos del siguiente día hábil se considera presentada a tiempo. El 30 de abril de 2027 es viernes.

Guarde una copia completa de todo lo que envió, incluidos los formularios informativos y los recibos. La CRA puede pedirle documentos más adelante, y se espera que conserve los documentos justificativos durante 6 años.

Si su declaración en papel parece haberse perdido

La CRA pide a las personas que están en Canadá que esperen 12 semanas después de declarar antes de comunicarse con ella por una declaración. Pasado ese plazo, revise Mi Cuenta: si no aparece ninguna declaración recibida, comuníquese con la CRA a los números de su página oficial de contacto. Consulte con la CRA antes de enviar por correo una segunda copia de la misma declaración.

Si el papel es solo una costumbre, quizá tenga una opción más rápida. A las personas con ingresos bajos y declaraciones sencillas se les puede invitar a usar SimpleFile, y el Presupuesto 2025 propuso que la CRA presente la declaración por algunas personas. Vea la declaración automática de impuestos por la CRA y nuestro resumen de todas las formas de presentar la declaración de impuestos en Canadá.