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GST NETFILE 申报:一屏一屏教您在网上提交 GST/HST 申报表

本指南译自英文。数字和日期与英文原文一致。 阅读英文原文

简短回答

GST NETFILE 申报(正式名称为 GST/HST NETFILE)用的是加拿大税务局(CRA)的免费网上表单,不必登录 CRA 账户就能提交 GST/HST 申报表:输入您15位字符的 GST/HST 账户号码、申报期起止日期和4位访问码,填入申报表上的各项金额,申报表被接收后就会拿到一个确认号。税款需要另行缴纳。

01用什么登录
GST/HST 账户号码加4位访问码
02无操作超时
35分钟
03申报凭证
屏幕上显示的确认号
04不能用于
各类选择申报、未列入的退税申请、Revenu Québec 管理的账户
05CRA 对电子申报退税的目标
4周(95%服务标准)

GST NETFILE 是什么?

GST NETFILE 是 canada.ca 上的一个网页表单,把 GST/HST 申报表直接发给加拿大税务局(CRA)。它的正式名称是 GST/HST NETFILE;无论您的企业在阿尔伯塔省收5%的 GST,还是在安大略省和大西洋省份收13%至15%的 HST,用的都是同一个表单。并不存在另一个单独的 HST NETFILE 服务。

这个表单是为不想或无法登录 CRA 企业账户的登记商设计的。所谓“GST NETFILE 登录”不用用户名和密码,就是您的账户号码、要申报的期间,以及 CRA 邮寄给您的4位访问码(CRA《使用 GST/HST NETFILE 网上表单提交 GST/HST 申报表》)。

谁可以用 GST/HST NETFILE,谁不能用

大多数 GST/HST 登记商都可以用 GST/HST NETFILE 提交常规申报表,包括独资经营者、合伙企业和公司。非居民登记商也可以用,但 CRA 要求其拥有社会保险号,或者在加拿大有获授权的代理人。

遇到下面这些情况,这个表单对您就不管用:

  • 您没有4位的 GST/HST 访问码。
  • 您需要提交某项选择申报(例如必须随申报表一起、或代替申报表寄出的选择表)。
  • 您想申请的退税项目,NETFILE 表单不接受。CRA 列出它接受的是 GST189、GST66、GST190 和 GST106 表。
  • 您的 GST 账户由 Revenu Québec 管理,实际位于魁北克省的企业大多如此。

如果符合其中一种情况,请通过您的 CRA 账户(企业账户 My Business Account)申报,或让代理人通过代理客户(Represent a Client)申报,或采用我们GST 申报表提交指南里列出的其他方式。

开始 GST NETFILE 之前要准备什么

先把所有材料凑齐。这个表单在35分钟无操作后就会超时,已经填进去的内容全部丢失,所以照着一份填好的工作底稿来操作最稳妥。

打开 GST/HST NETFILE 之前先备好这些
打开 GST/HST NETFILE 之前先备好这些

每一项去哪里找

GST/HST NETFILE 表单会要求填的资料
项目从哪里来
GST/HST 账户号码您的注册确认件:9位企业号,后接 RT 和4位数字(例如 123456789RT0001)
申报期的起止日期申报信息资料包或您的 CRA 账户;必须与 CRA 记录完全一致
4位访问码随申报资料包邮寄,或在 CRA 企业账户里查看
销售额和已收取的 GST/HST本期的销售流水账或报税软件汇总数
进项税额抵免本期业务采购中已付 GST/HST 的收据
已缴分期预缴款(年度申报者)您的付款记录或 CRA 账户对账单

代码丢了?我们关于GST/HST 访问码的页面说明了怎么在网上查看它或申请一个新的。拿到代码可能要花时间,所以要在截止日期之前早早办好。

我要怎么用 NETFILE 提交 GST 申报表?分步说明

通过 GST/HST NETFILE 申报,每个申报期的顺序都一样。数字准备好之后,整个过程通常只需几分钟。

一次完整的 GST/HST NETFILE 申报过程
一次完整的 GST/HST NETFILE 申报过程
  1. 从 canada.ca/gst-hst-netfile 打开 GST/HST NETFILE 表单。阅读并接受使用条款。
  2. 输入您的 GST/HST 账户号码、申报期的起始和结束日期,以及4位访问码。这四项中只要有一项与 CRA 档案不符,表单就会在这一步把您拦下来。
  3. 回答初始设置问题:这是否为零申报(没有销售、没有税款、没有抵免)、是否希望收到电子邮件通知,以及是否随附退税申请或附表。
  4. 选择是否详细申报销售额。如果选择详细申报,就把在加拿大境内的应税销售填在第90行,把免税销售、零税率出口和其他收入填在第91行;第101行随后会自动算出。
  5. 把已收取或应收取的 GST/HST 填在第103行,各项加项填在第104行,进项税额抵免填在第106行,各项减项填在第107行。第105、108和109行由系统替您计算。
  6. 年度申报者把已缴的分期预缴款填在第110行。要用来抵减余额的退税额填在第111行。
  7. 检查汇总页面。在继续之前,把第109行(净税额)与您的工作底稿核对一遍。
  8. 勾选声明确认框并提交。把表单显示的确认号记下来或打印出来。

提交 HST NETFILE 申报表

在安大略省、新斯科舍省、新不伦瑞克省、纽芬兰与拉布拉多省和爱德华王子岛省,您把收取的 HST 填在第103行,和只征 GST 的企业填 GST 的位置完全相同。表单不要求您把联邦部分和省级部分分开。如果您把货物从只征 GST 的省份带入统一销售税省份,并且需要自行缴纳省级部分,这笔自评税款填在第405行。

确认号怎么拿到,它能证明什么?

CRA 接收您的申报表并转入处理的那一刻,屏幕上就会出现确认号(CRA《GST/HST NETFILE》)。之后不会再有电子邮件或信件,所以请把页面打印出来,或者把号码和本期的记录一起保存。

这个号码表明申报表在那一天已经送达,如果日后需要证明您按时申报,这一点很关键。它并不意味着 CRA 已经审阅或认可了您的数字;申报表在处理之后仍可能被调整,届时您会收到一份评税通知书,说明改动的内容。

如果没有出现确认号怎么办?

  • 会话超时或网络中断:从第一屏重新开始,因为什么都没有发送出去。
  • 错误提示指出了某个栏目:改正后重新提交。申报期日期不符是最常见的原因。
  • 不确定是否提交成功:先到 CRA 企业账户里查看该申报表的状态,或者等几天再去那里看,然后再决定是否重新提交,以免同一个申报期发出两份申报表。

用 GST NETFILE 申报之后怎么缴清余额

提交 NETFILE 表单并不会划走任何款项。如果第109行在扣除分期预缴款和退税额之后仍有欠缴金额,您要另行缴纳,截止日期与申报表相同。

缴纳 GST/HST 欠款的几种方式
方式怎么操作
网上银行或电话银行在您的加拿大银行添加 CRA GST/HST 收款方,并用15位字符的账户号码作为参考号
CRA My Payment在 CRA 网站上用借记卡付款
预授权扣款在企业账户里设置,在指定日期自动扣款
到金融机构缴款持缴款单到柜台当面缴纳
第三方支付服务商通过服务商用信用卡或其他方式付款,服务商会收取自己的手续费

按月和按季申报的企业必须在申报期结束后1个月内申报并缴款。有营业收入、财年于12月31日结束的个人,6月15日前申报,但4月30日前缴款。完整的日期清单在我们的GST/HST 申报截止日期页面上。

实例演示:一个在周末结束的季度

一家按季申报的企业,2026年7月1日至9月30日这个申报期的到期日是2026年10月31日,那天是星期六。由于 CRA 把落在周末的到期日顺延到下一个工作日,只要在2026年11月2日星期一之前收到,NETFILE 申报表和款项都算按时。

通过 NETFILE 申报的退税和零申报期

当您的进项税额抵免超过已收取的税款时,NETFILE 申报表会显示退税。CRA 的目标是在四周内处理95%的电子申报 GST/HST 申报表,纸质申报表则为八周(CRA 指南 RC4022)。如果您已为企业账户设置银行信息,退税会通过直接存款发放。

一个没有销售、没有收取税款、也没有抵免的申报期,照样要提交申报表。NETFILE 为此提供了零申报选项,我们关于提交 GST 零申报的页面说明了一个申报期在什么情况下才真正算零申报。

净税额达到$3,000或以上的年度申报者,还应该看看自己是否需要按季度缴分期预缴,详见我们的GST/HST 分期预缴页面。想了解注册、收取和缴纳的全貌,请从我们的企业 GST/HST 总览开始。

分步说明

  1. 准备好数字

    把本期的销售额、已收取的 GST/HST 和进项税额抵免汇总出来,并填好 CRA 的工作底稿。

  2. 打开表单

    访问 canada.ca/gst-hst-netfile 并接受使用条款。

  3. 验证身份

    输入您的 GST/HST 账户号码、申报期日期和4位访问码。

  4. 填写申报表

    回答初始设置问题,然后把销售额填在第90和91行,税款填在第103行,调整项填在第104和107行,进项税额抵免填在第106行,分期预缴款填在第110行。

  5. 提交

    核对第109行,勾选声明确认框并提交。

  6. 保存凭证并缴款

    记下确认号,并在截止日期前缴清所有欠款。

常见问题

GST NETFILE 免费吗?

免费。canada.ca 上的 GST/HST NETFILE 表单使用不收费。只有在通过第三方支付服务商用信用卡缴款时才会产生手续费。

可以用 GST NETFILE 提交 HST 申报表吗?

可以。GST/HST NETFILE 处理所有省份的申报表,包括五个 HST 省份。您把收取的 HST 填在只征 GST 的企业所用的同一栏。

用 GST/HST NETFILE 需要 CRA 账户吗?

不需要。NETFILE 只需要您的 GST/HST 账户号码、申报期日期和4位访问码。如果您确实有 CRA 企业账户,从账户里申报就不用访问码了。

GST NETFILE 为什么说我的申报期无效?

您输入的日期与 CRA 档案中该账户的申报期不一致。请核对申报信息资料包上或 CRA 企业账户里的日期,尤其是您最近刚从按年申报改成按季申报的情况。

我可以修改通过 NETFILE 提交过的 GST/HST 申报表吗?

不要为了改错而给同一个申报期再发一份 NETFILE 申报表。请要求 CRA 调整已提交的申报表,最方便的办法是在 CRA 企业账户的 GST/HST 栏目里办理;如果没有账户,就以书面形式提出。

GST NETFILE 的页面能开多久?

表单在35分钟无操作后会把您退出登录。开始之前先把数字准备好,免得一边翻零散收据一边填。

来源

  1. File a GST/HST return using the online GST/HST NETFILE form canada.ca
  2. How to file a GST/HST return canada.ca
  3. RC4022 General Information for GST/HST Registrants canada.ca
  4. GST/HST reporting requirements and deadlines canada.ca

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