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GST 申报表:在加拿大怎么逐栏填写并提交

本指南译自英文。数字和日期与英文原文一致。 阅读英文原文

简短回答

在加拿大提交 GST 申报表,就是把本期的销售额和您收取的 GST/HST 汇总出来,减去业务采购中支付的 GST/HST(进项税额抵免),然后在截止日期前以电子方式把结果填进 GST/HST 申报表的第101至115行。第109行是您的净税额;为正数就缴给加拿大税务局(CRA),为负数就退给您。

01净税额公式
第105行减第108行=第109行
02强制电子申报
2024年及以后开始的申报期(大多数登记商)
03大部分进项税额抵免的申报时限
约4年
04记录保存期限
自所属年度结束起6年
05$10,000及以上的付款
必须以电子方式缴纳

在加拿大怎么提交 GST 申报表?

GST 申报表怎么填,说到底归结为五个阶段:把本申报期的账做结、算出已收取的 GST/HST、算出进项税额抵免、通过某种电子申报方式填入数字,最后缴清或收回差额。无论您收取5%的 GST 还是13%至15%的 HST,用的都是同一份申报表(CRA 称之为 GST/HST 申报表)。

只要您登记了某个申报期,这个期间就要提交一份 GST 申报表,哪怕没有任何销售。自2024年及以后开始的申报期起,大多数登记商都必须电子申报;只有大部分慈善机构和特定的列名金融机构仍可邮寄纸质申报表(CRA 指南 RC4022)。

在安大略省、新斯科舍省、新不伦瑞克省、纽芬兰与拉布拉多省和爱德华王子岛省,这份申报表通常叫作 HST 申报表。HST 申报表的提交方法与本页所讲完全相同:您收取的 HST(安大略省为13%)填在第103行,业务采购中支付的 HST 填在第106行,电子申报方式和截止日期也都一样。我们的各省 HST 税率表列出了每个省的税率。

GST/HST 申报表:从销售到缴款
GST/HST 申报表:从销售到缴款

在加拿大怎么在网上提交 GST 申报表?

您可以用五种方式在网上提交 GST 申报表。它们生成的申报表完全相同,区别在于怎么验证身份,以及是否需要那个4位访问码。

GST/HST 各种电子申报方式的对比
方式身份验证限制
CRA 企业账户(My Business Account)CRA 用户名或登录合作伙伴限制最少;不需要访问码
GST/HST NETFILE 表单账户号码加访问码不能办选择申报或未列入的退税申请
认证报税软件(互联网文件传输)访问码不能附附表或选择申报
参与该服务的金融机构(EDI)您的银行部分退税不能申请;申报同时缴款
GST/HST TELEFILE 电话申报访问码不能缴款或附附表

一年只申报一次的独资经营者往往觉得 CRA 账户最省事,因为截止日期和余额就在同一个屏幕上。如果您不想另开账户,我们的GST NETFILE 指南会带您走完那个网上表单。

GST/HST 申报表上有哪些栏目?

对一家典型的小企业来说,GST/HST 申报表上大约有十几栏是要紧的。电子申报方式会替您算出各项合计(第105、108、109、114和115行),所以您的任务是把作为输入项的数字填准。

GST/HST 申报表的核心计算
GST/HST 申报表的核心计算
GST/HST 申报表主要栏目(常规法)
栏目名称填什么
90和91(网上)销售明细90:在加拿大境内的应税销售,含零税率销售。91:免税销售、零税率出口和其他收入
101销售及其他收入本期总收入,不含 GST/HST 和 PST;网上申报时由第90和91行自动填入
103已收取或应收取的 GST/HST您所收取或本应收取的全部税款,包括已付款和未付款的发票
104应加计的调整项提高净税额的项目,例如从已核销坏账中收回的税款
106已付或应付的 GST/HST(进项税额抵免)用于商业活动的采购上所支付的税款
107应扣减的调整项降低净税额的项目,例如已核销坏账所含的税款
109净税额第105行(103加104)减去第108行(106加107)
110分期预缴款及其他年度申报者付款季度分期预缴款,或已经缴过的4月30日款项
111退税额您选择用来抵减余额的退税额
205和405自评税款某些不动产采购、进口货物,以及带入 HST 省份的货物所含税款
114或115申请退税额或欠缴金额扣除抵免和自评税款后的最终结果

第101行不计税,为什么还是很重要

第101行不改变您要缴多少税,但 CRA 会用它来确定您的申报频率。把销售额正确填在第90和91行,能让您留在正确的申报期上;对应税供应额在150万加元及以下的大多数企业来说,这个申报期是按年。

快捷法填的是另一套数字

如果您选择了快捷法,第101行填的是含税应税销售额,第103行填的是它的一个固定百分比,而不是已收税款减去抵免。我们的快捷法页面说明了这些百分比,以及在什么情况下这项选择才划算。

实例演示:一家 BC 省企业的季度 GST 申报表

一家不列颠哥伦比亚省的园林绿化公司按季申报,收取5%的 GST(另加 BC 省的 PST,不在这份申报表里申报)。2026年4月1日至6月30日,它开出的税前账单为$62,000,全部为应税销售且全部发生在加拿大境内。它购入了一台割草机,价格$4,000,还买了$6,000的燃油和耗材,两项都支付了5%的 GST。

示例季度的逐栏数字
栏目算法金额
90 / 101税前应税销售额$62,000
103$62,000 x 5%$3,100
106$10,000采购额所含的 GST$500
109$3,100减$500$2,600
115没有分期预缴款也没有退税额欠缴$2,600

这份申报表和$2,600的税款都在2026年7月31日到期。如果这家公司那个季度买的不是割草机,而是一台$60,000的小型装载机,它$3,000的进项税额抵免加上耗材的$300,就会超过所收取的$3,100,第114行会显示$200的退税。

进项税额抵免是什么,怎么申报?

进项税额抵免(ITC)是您在用于商业活动的采购上已付或应付的 GST/HST,填在第106行用来减少应缴税款。只有登记商可以申报,而且只能按每笔采购中业务使用的那部分申报。

如果收据缺少必要信息,CRA 可以否决一项进项税额抵免。采购金额越大,凭证上必须显示的内容就越多(CRA 指南 RC4022):

支持进项税额抵免所需的收据信息
采购总额收据必须显示
低于$100供应商名称、日期、支付总额
$100至$499.99还要有 GST/HST 金额或含税说明,以及供应商的 GST/HST 号码
$500及以上还要有您的名称、货物或服务的说明,以及付款条件
  • 漏报了某项抵免?一般来说您可以在以后的申报表上申报,最迟到“自您最早可以申报它的那个申报期起四年内结束的最后一个申报期”的申报表到期日为止。
  • 不确定供应商是否已注册?在申报一笔较大的抵免之前,先到 CRA 的 GST/HST 登记查询系统核对它的号码。
  • 车辆或家庭办公室这类私人与业务混用的项目,要按比例分摊申报,不能把全部税款都报上去。

GST 欠款怎么缴,退税怎么收?

请在申报表到期日之前缴清 GST 欠款,途径包括网上银行、CRA 的 My Payment 服务、在 CRA 企业账户里设置的预授权扣款,或者持缴款单到金融机构缴纳。$10,000及以上的付款必须以电子方式缴纳。

按月和按季申报者在申报期结束后1个月内缴款。必须按季度缴分期预缴的年度申报者,要把这些预缴款填在第110行,以免被重复计收。我们的GST/HST 申报截止日期页面按申报频率列出了每个到期日,分期预缴页面则说明谁需要提前缴款。

退税什么时候到账

CRA 的目标是在四周内处理95%的电子申报 GST/HST 申报表。如果您还有其他应交而未交的申报表(包括独资经营者的个人所得税申报表),CRA 会扣住退税,所以要先把所有申报表都提交了,再期待这笔钱。扣除利息和罚款后不超过$2的退税不会发放,而是用来抵减其他欠款。

为 GST/HST 申报表保存记录

所有销售发票、采购收据以及支持您 GST/HST 申报表的各项记录,都要自所属年度结束起保存六年。想提前销毁,需要 CRA 的书面许可,而 CRA 也可以要求您保存更长时间。

  • 一份把应税销售、零税率销售和免税销售分开的销售流水账。
  • 您开出的每一张发票的副本,上面显示您的 GST/HST 号码。
  • 符合上述抵免信息要求的采购收据。
  • 每份已提交申报表的打印版 GST/HST 工作底稿或汇总,以及它的确认号。
  • 分期预缴款和各笔付款的记录。

记录整齐,下一份申报表就只剩抄录和加总的工作。从注册到缴款的完整周期,请看我们的企业 GST/HST 总览。

分步说明

  1. 结束本期账务

    把本申报期的销售额、已收取的 GST/HST,以及采购中已付的 GST/HST 汇总出来。

  2. 选择申报方式

    通过 CRA 企业账户、GST/HST NETFILE、认证软件或您的银行提交。

  3. 填写销售额和税款

    把销售额填在第90和91行,已收税款填在第103行,另加第104行的各项调整。

  4. 填写抵免项

    把进项税额抵免填在第106行,减项填在第107行,分期预缴款填在110行,退税额填在111行。

  5. 提交并缴款

    核对第109行的净税额,提交后保存确认号,并在截止日期前缴清所有余额。

常见问题

不请会计师,我自己能提交 GST 申报表吗?

可以。大多数销售结构简单的小企业,账目一加总,几分钟就能自己在网上提交 GST/HST 申报表。不动产销售或进口货物这类复杂情况,才值得请专业人士帮忙。

安大略省的 HST 申报表怎么报?

和 GST 申报表的报法一样。以电子方式提交 GST/HST 申报表,通常是通过 CRA 企业账户或 GST/HST NETFILE;把您收取的13% HST 填在第103行,把业务采购中支付的 HST 填在第106行,然后在本申报期的截止日期前缴清余额。

现在还能邮寄纸质 GST 申报表吗?

只有大部分慈善机构和特定的列名金融机构可以豁免电子申报。其他登记商邮寄纸质 GST/HST 申报表,即使按时寄到,也可能被收取未按电子方式申报的罚款。

GST 申报表里要不要包含 PST?

不要。不列颠哥伦比亚省、萨斯喀彻温省和曼尼托巴省的省销售税,以及魁省销售税,都是向各自的省级机构申报的。第101行和第103行都不要包含 PST。

已经提交的 GST 申报表填错了怎么办?

请要求 CRA 调整该申报期的申报表,不要再提交第二份。至于漏报的进项税额抵免,小额更正往往可以在时限内放到以后的申报表上申报。

注册之前的采购可以申报进项税额抵免吗?

部分可以。新登记商可以就注册时仍在手上的存货和资本财产申报抵免,也可以就注册之后期间对应的预付租金或服务申报,但注册之前已经消耗的服务不行。

一笔销售都没有,还要提交 GST 申报表吗?

要。每个申报期都必须提交申报表,即使没有任何业务活动,此时按零申报提交。

来源

  1. How to file a GST/HST return canada.ca
  2. RC4022 General Information for GST/HST Registrants canada.ca
  3. File a GST/HST return using the online GST/HST NETFILE form canada.ca
  4. GST/HST reporting requirements and deadlines canada.ca

我们对照以下官方页面核实数字。规则会变化;凡是影响截止日期或付款的事项,请在采取行动前向相关机构确认。

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