GST/HST NETFILE: cómo presentar su declaración del GST/HST en línea, pantalla por pantalla

¿Qué es GST NETFILE?

GST NETFILE es un formulario web en canada.ca que envía una declaración del GST/HST directamente a la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA). Su nombre oficial es GST/HST NETFILE, y es el mismo formulario tanto si su negocio cobra el GST de 5% en Alberta como si cobra el HST de 13% a 15% en Ontario y las provincias atlánticas. No existe un servicio HST NETFILE aparte.

El formulario está pensado para los registrantes que no quieren o no pueden iniciar sesión en una cuenta de negocio de la CRA. En lugar de un ID de usuario y una contraseña, el "inicio de sesión de GST NETFILE" es simplemente su número de cuenta, el periodo que declara y un código de acceso de 4 dígitos que la CRA le envió por correo (CRA, File a GST/HST return using the online GST/HST NETFILE form).

Quién puede usar GST/HST NETFILE y quién no

La mayoría de los registrantes del GST/HST pueden presentar una declaración normal con GST/HST NETFILE, incluidos los propietarios únicos, las sociedades colectivas (partnerships) y las corporaciones. Los registrantes no residentes también pueden usarlo, pero la CRA exige un número de seguro social de Canadá (SIN) o un representante autorizado en Canadá.

El formulario no le servirá en estas situaciones:

• No tiene su código de acceso del GST/HST de 4 dígitos.
• Necesita presentar una elección (por ejemplo, un formulario de elección que debe enviarse con una declaración o en lugar de ella).
• Quiere reclamar un reembolso que el formulario NETFILE no acepta. La CRA indica que acepta los Formularios GST189, GST66, GST190 y GST106.
• Su cuenta del GST la administra Revenu Quebec, que es el caso de la mayoría de los negocios ubicados físicamente en Quebec.

Si se encuentra en alguno de esos casos, presente la declaración desde su cuenta de la CRA (My Business Account), pida a un representante que la presente mediante Represent a Client o use otro de los métodos de nuestra guía para presentar la declaración del GST.

Qué necesita antes de empezar una sesión de GST NETFILE

Reúna todo antes de empezar. El formulario se cierra después de 35 minutos sin actividad y se pierde todo lo que haya escrito, así que lo más seguro es trabajar a partir de una hoja de cálculo ya terminada.

Dónde encontrar cada dato

¿Perdió el código? Nuestra página sobre el código de acceso del GST/HST explica cómo verlo en línea o pedir uno nuevo. Obtenerlo puede tardar, así que resuélvalo mucho antes de su fecha de vencimiento.

¿Cómo presento mi declaración del GST con NETFILE? Paso a paso

Presentar con GST/HST NETFILE sigue la misma secuencia en cada periodo. Con sus cifras listas, la sesión completa suele durar unos pocos minutos.

1. Abra el formulario GST/HST NETFILE desde canada.ca/gst-hst-netfile. Lea y acepte las condiciones de uso.
2. Ingrese su número de cuenta del GST/HST, las fechas "desde" y "hasta" del periodo de declaración y su código de acceso de 4 dígitos. Si alguno de los cuatro datos no coincide con el expediente de la CRA, el formulario lo detiene aquí.
3. Responda las preguntas iniciales: si es una declaración en cero (nil return: sin ventas, sin impuesto y sin créditos), si quiere recibir notificaciones por correo electrónico y si va a adjuntar un reembolso o un anexo.
4. Elija si va a declarar sus ventas en detalle. Si lo hace, ingrese las ventas gravables hechas en Canadá en la línea 90 y las ventas exentas, las exportaciones con tasa cero y otros ingresos en la línea 91; la línea 101 se llena sola.
5. Ingrese el GST/HST cobrado o por cobrar en la línea 103, cualquier ajuste que se suma en la línea 104, sus créditos de impuesto sobre insumos en la línea 106 y cualquier deducción en la línea 107. Las líneas 105, 108 y 109 se calculan automáticamente.
6. Los declarantes anuales ingresan en la línea 110 los pagos a plazos ya hechos. Ingrese en la línea 111 cualquier reembolso que aplique contra el saldo.
7. Revise la pantalla de resumen. Compare la línea 109 (impuesto neto) con su copia de trabajo antes de continuar.
8. Marque la casilla de certificación y envíe. Anote o imprima el número de confirmación que muestra el formulario.

Cómo presentar una declaración del HST con NETFILE

En Ontario, Nueva Escocia, Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador y la Isla del Príncipe Eduardo, usted ingresa el HST cobrado en la línea 103 exactamente igual que un negocio que solo cobra el GST ingresa el GST. El formulario no le pide separar la parte federal de la provincial. Si llevó bienes a una provincia armonizada desde una provincia que solo aplica el GST y debe usted mismo la parte provincial, ese monto autoliquidado va en la línea 405.

¿Cómo obtengo un número de confirmación y qué demuestra?

Un número de confirmación aparece en pantalla en el momento en que la CRA acepta su declaración para procesarla (CRA, GST/HST NETFILE). No llega ningún correo electrónico ni carta después, así que imprima la página o guarde el número con los registros del periodo.

El número demuestra que la declaración llegó en esa fecha, lo que importa si más adelante tiene que probar que presentó a tiempo. No significa que la CRA haya revisado sus cifras ni que esté de acuerdo con ellas; la declaración todavía puede ajustarse después del procesamiento, y usted recibiría un aviso de tasación (notice of assessment) que explique cualquier cambio.

¿Qué hago si no aparece ningún número de confirmación?

• La sesión se cerró por inactividad o se cayó su conexión: empiece de nuevo desde la primera pantalla, porque no se envió nada.
• Un mensaje de error menciona un campo: corríjalo y vuelva a enviar. Las fechas del periodo que no coinciden son la causa más común.
• No está seguro de si se envió: revise el estado de la declaración en su cuenta de negocio de la CRA, o espere unos días y búsquela allí, antes de presentarla por segunda vez, para no enviar dos declaraciones del mismo periodo.

Cómo pagar el saldo después de presentar con GST NETFILE

Enviar el formulario NETFILE no mueve dinero. Si la línea 109, menos los pagos a plazos y los reembolsos, deja un monto adeudado, lo paga por separado a más tardar en la misma fecha de vencimiento que la declaración.

Los declarantes mensuales y trimestrales deben presentar y pagar dentro del mes siguiente al cierre del periodo. Las personas con ingresos de negocio y cierre de año el 31 de diciembre presentan a más tardar el 15 de junio, pero pagan a más tardar el 30 de abril. Todas las fechas están en nuestra página de fechas límite del GST/HST.

Ejemplo práctico: un trimestre que vence en fin de semana

El periodo del 1 de julio al 30 de septiembre de 2026 de un declarante trimestral vence el 31 de octubre de 2026, que cae en sábado. Como la CRA traslada las fechas de vencimiento que caen en fin de semana al siguiente día hábil, tanto la declaración por NETFILE como el pago llegan a tiempo si se reciben a más tardar el lunes, 2 de noviembre de 2026.

Reembolsos y periodos en cero presentados con NETFILE

Cuando sus créditos de impuesto sobre insumos superan el impuesto que cobró, la declaración por NETFILE muestra un reembolso. La CRA busca procesar el 95% de las declaraciones del GST/HST presentadas electrónicamente en cuatro semanas, frente a ocho semanas para las declaraciones en papel (guía RC4022 de la CRA). Los reembolsos se pagan por depósito directo si ha registrado los datos bancarios de la cuenta de negocio.

Un periodo sin ventas, sin impuesto cobrado y sin créditos igual necesita una declaración. NETFILE tiene una opción de declaración en cero para esto, y nuestra página sobre cómo presentar una declaración del GST en cero explica cuándo un periodo realmente cuenta como en cero.

Los declarantes anuales cuyo impuesto neto llega a $3,000 o más también deben comprobar si deben hacer pagos a plazos trimestrales, lo que se explica en nuestra página sobre los pagos a plazos del GST/HST. Para ver el panorama general de cómo registrarse, cobrar y pagar, empiece por nuestra guía del GST/HST para pequeñas empresas.