Formulario tributario que falta: cómo descargar el formulario T4 y qué hacer si nunca llega

Descargar el formulario T4: revise primero Mi Cuenta

Descargar el formulario T4 desde Mi Cuenta de la CRA es la solución más rápida cuando un formulario en papel nunca le llega. Su empleador presenta ante la CRA su copia de cada formulario, y a partir de ese momento usted mismo puede abrirlo, guardarlo e imprimirlo. Lo mismo se aplica a los formularios T4A, T5, T4E, T2202 y a la mayoría de los demás.

1. Inicie sesión en Mi Cuenta de la CRA. Si está bloqueado o no se ha registrado, vea nuestra guía de Mi Cuenta.
2. Vaya a la sección de formularios tributarios y seleccione el año tributario.
3. Descargue cada formulario que le falte y compárelo con sus registros de pago.
4. Si declara con un programa certificado, Auto-fill my return (llenado automático de la declaración) importa directamente los mismos formularios.

Aquí importa un límite: la CRA solo puede mostrar un formulario después de que el emisor lo envía. Un empleador que lo presenta tarde, o con un número de seguro social de Canadá (SIN) equivocado, deja un vacío en Mi Cuenta que la CRA no puede llenar. Desde la temporada de declaraciones de 2026 la CRA tampoco acepta solicitudes por teléfono de copias en papel de los formularios T4, T4A o T5.

¿Dónde encuentro los formularios tributarios que la CRA todavía no tiene?

Cuando Mi Cuenta aparece vacía, acuda a quien le pagó. Cada tipo de formulario tiene un origen habitual, y muchos emisores publican los formularios en línea antes de que la CRA los tenga.

• T4: el portal de nómina o la oficina de recursos humanos de su empleador. Los antiguos empleadores deben enviarle el formulario en lugar de depender de un portal al que usted ya no puede entrar.
• Dónde encontrar el formulario T4A: el portal del pagador, el sitio para miembros del administrador de su pensión o, en el caso de las becas, su cuenta de estudiante.
• Dónde obtener el T4E: My Service Canada Account (Mi Cuenta de Service Canada), que también tiene el T4A(P) del Plan de Pensiones de Canadá (CPP) y el T4A(OAS) de la Seguridad de la Vejez.
• T5 y T3: la sección de documentos tributarios de su banca en línea o de su cuenta de corretaje.
• T5007: la oficina provincial o municipal o la comisión de indemnización que le pagó.

Los plazos explican muchos formularios que faltan. Los formularios T4, T4A, T5 y T2202 de 2026 deben entregarse a más tardar el último día de febrero de 2027, pero los formularios T3, T5013 y NR4 pueden llegar hasta finales de marzo. Como el 28 de febrero de 2027 es domingo, la regla de fin de semana de la CRA traslada la fecha límite de presentación de los T4 al lunes 1 de marzo de 2027. Si tiene fondos mutuos fuera de una RRSP o una TFSA, un formulario que falta a principios de marzo puede simplemente no haber vencido todavía.

No recibió el formulario tributario antes de la fecha límite: estímelo

No deje que un solo formulario que falta lo haga declarar tarde. Las multas por declarar tarde empiezan en el 5% de cualquier saldo adeudado más el 1% por cada mes completo, así que esperar cuesta más que estimar. Las instrucciones de la CRA son estimar los ingresos y las deducciones a partir de los talones de pago o los estados de cuenta y agregar una nota.

1. Busque su último talón de pago del año, o el estado de cuenta final del pagador o del banco.
2. Use las cifras acumuladas del año: el salario bruto va en la línea 10100 como ingreso de empleo, y el impuesto sobre la renta retenido va en la línea 43700. Ingrese las retenciones del CPP y del Seguro de Empleo de la misma forma en que su programa pide los montos del T4.
3. Escriba una nota con el nombre y la dirección del pagador, el tipo de ingreso y lo que hizo para obtener el formulario.
4. Si declara en papel, adjunte una copia de los talones de pago o los estados de cuenta y la nota, y guarde los originales. Si declara en línea, guárdelos por si la CRA se los pide.
5. Siga pidiendo el formulario. Cuando llegue, compárelo con su estimación.

Ejemplo práctico

Tomemos a un trabajador hipotético, Sam, que dejó un empleo en un almacén a finales de junio de 2026 y nunca recibió un T4. Su último talón muestra un salario bruto acumulado de $21,380, CPP de $1,167.99 (el 5.95% del salario por encima de la mitad de la exención de $3,500), Seguro de Empleo de $348.49 e impuesto sobre la renta de $2,410. Sam ingresa esas cifras como un T4 de ese empleador, agrega la nota y declara a más tardar el 30 de abril de 2027.

Formularios que aparecen después de declarar

Un formulario que llega en mayo, o un formulario modificado con cifras distintas, se corrige de forma rutinaria. Espere a tener su aviso de tasación (Notice of Assessment) y luego cambie la declaración. La CRA le enviará un aviso de nueva tasación con el nuevo resultado.

• En línea, mediante Change my return (cambiar mi declaración) en Mi Cuenta. Nuestra guía de Change my return explica los pasos.
• Mediante ReFILE en el programa certificado que usó para declarar.
• En papel o mediante formulario web con el Formulario T1-ADJ.

Si el formulario que llegó tarde coincide con la estimación que usó, no tiene que hacer nada. Si es distinto, cambie la declaración aunque la diferencia sea pequeña: la CRA compara los formularios con las declaraciones y hará una nueva tasación por su cuenta si usted no la cambia, a menudo con intereses sobre cualquier impuesto adicional.

Formularios que no debe pasar por alto

Algunos formularios son fáciles de olvidar porque los montos son pequeños o porque el ingreso parecía temporal. Omitirlos puede costar más que el impuesto en sí.

La CRA puede cobrar una multa por no declarar ingresos de forma reiterada. Se aplica cuando usted omite $500 o más de ingresos en un año y también omitió $500 o más en cualquiera de los tres años anteriores, y no hace falta que haya sido intencional. La multa es el menor entre el 10% del monto no declarado y el 50% del impuesto adicional que debió pagarse, después del impuesto retenido sobre ese ingreso.

Los formularios T5 de montos pequeños son la trampa clásica. Una cuenta de ahorros que pagó intereses puede generar un formulario que usted nunca abrió. Nuestra página del formulario T5 y la guía del T4 explican lo que contiene cada formulario, y la guía de los formularios tributarios enumera todos los formularios comunes.